Was ist eine “Social Security Number”?

Eine Social Security Number (SSN) ist eine US Sozialversicherungsnummer. Die SSN ist eine von der US Social Security Administration an bestimmte natürliche Personen vergebene spezifische 9-stellige Nummer. Die SSN behält ein Leben lang ihre Gültigkeit. Diese Nummer wird unter anderem benötigt, um in den USA zu arbeiten, US Steuererklärungen einzureichen und um als im Ausland lebende US Person ein Bankkonto zu eröffnen. Alle Finanzinstitute benötigen eine TIN oder SSN von ihren Kunden, wenn der Kunde eine US Person ist.

Wer kann eine SSN erhalten?

US-Staatsbürger, US Immigranten und Personen ohne Einwanderungsvisum, die vom Department of Homeland Security zur Arbeit in den USA berechtigt sind, können eine Sozialversicherungsnummer (SSN) erhalten.

Wie bekomme ich eine Social Security Number?

Um eine SSN zu bekommen, muss ein Antragsformular (Formular SS-5) ausgefüllt werden und an die lokale Social Security Administration oder eine US Botschaft bzw. ein US Konsulat weitergeleitet werden. Zusammen mit diesem Formular müssen Sie weitere Originaldokumente einreichen, die Ihre Identität und Ihre Nationalität belegen. Welche Dokumente Sie einreichen müssen, entnehmen Sie bitte den Formularanweisungen des Formular SS-5. In der Regel müssen Sie zusätzlich einen persönlichen Termin vereinbaren, um die SSN zu beantragen.

Wenn Sie Ihren Wohnsitz in Deutschland haben, ist das US Generalkonsulat in Frankfurt am Main für die Beantragung der SSN verantwortlich.

Wie lange dauert es, bis ich die SSN erhalte?

Abhängig davon ob Sie in den USA geboren sind oder im Ausland vergehen in der Regel mehrere Monate bis zu einem Jahr bis zur Zuteilung der SSN. Deswegen sollten Sie die SSN, sofern Sie eine US-Steuererklärung einreichen müssen oder Sie von Ihrer Bank zur Mitteilung der SSN aufgefordert worden sind, sobald wie möglich beantragen.

Wie muss ich vorgehen, wenn sich mein Name geändert hat?

Wenn Sie Ihren Namen legal (z.B. durch Heirat) ändern, hat dieses steuerliche Konsequenzen. Ihr Name auf der US-Steuererklärung muss identisch mit dem Namen auf Ihrer Social Security Card sein. Ein abweichender Name führt zu erheblichen Verzögerungen bei der Bearbeitung der Steuererklärung. Es reicht nicht aus, dass Ihr neuer Name auf dem US Reisepass ausgewiesen wird, sondern Sie müssen nach der Namensänderung das Formular SS-5 bei der Social Security Administration einreichen. Erst nachdem Sie Ihre neue SSN Karte erhalten haben, können Sie Ihren neuen Namen auf der US-Steuererklärung angeben.

Was ist der Unterschied zwischen einer SSN und einer ITIN?

ITIN Nummern (Individual Taxpayer Identification Number) werden an Personen vergeben, die sich nicht für den Erhalt einer Social Security Number qualifizieren. Personen, die eine SSN erhalten können, wie zum Beispiel US Staatsbürger, können keine ITIN beantragen. ITIN Nummern werden unter anderem an Personen vergeben, die nicht die US-Staatsbürgerschaft besitzen, aber Einkünfte aus US Quellen erzielen und aus diesem Grund eine US-Steuererklärung einreichen müssen.